Une solution fiable et sécurisée pour la gestion de l’état civil

Etatcivil.services accompagne les services municipaux dans la gestion quotidienne de l’état civil grâce à des actes numérisés, permettant de délivrer les documents officiels tout en préservant les registres papier et en sécurisant les données sensibles.

Modernisez votre état civil

La gestion de l’état civil repose sur des procédures strictes et des documents patrimoniaux à préserver. Etatcivil.services offre aux collectivités un logiciel de gestion de l’état civil permettant d’exploiter des actes numérisés, de faciliter la délivrance des actes et de limiter la manipulation des registres d’état civil, tout en garantissant la fiabilité des données.

Fonctionnalités clés

Registres d’état civil numérisés

Consultez et exploitez les actes numérisés réalisés par nos soins ou par vos agents, afin de délivrer les actes sans détériorer les registres originaux.

Recherche instantanée

Retrouvez n'importe quel acte en quelques secondes. Recherche par nom, date, lieu ou numéro d'acte.

Édition d'actes

Génération automatique des actes de naissance, mariage et décès. Modèles conformes à la réglementation.

Mentions marginales

Tenez les actes à jour en ajoutant et en suivant les mentions marginales, en cohérence avec les registres d’état civil.

Données centralisées

Centralisez les données d’état civil pour fiabiliser l’information, limiter les ressaisies et faciliter la gestion quotidienne.

Sécurité maximale

Hébergement sécurisé en France avec conformité RGPD. Sauvegarde automatique et traçabilité complète.

Ce que ça change au quotidien

Pour les agents

Gagnez du temps grâce aux recherches instantanées et édition automatique des actes.

Pour les usagers

Réduisez les délais de traitement lors de la délivrance d'actes et améliorez la satisfaction des usagers

Préservation des registres

Une meilleure protection des registres d’état civil grâce à l’utilisation quotidien des actes numérisés

Sécurité

Protection renforcée des données sensibles avec hébergement certifié en France.

Ce que disent nos clients

Découvrez les retours d’expérience de nos utilisateurs sur Etatcivil.services.

"La numérisation de nos registres anciens et l'indexation complète nous ont fait franchir un cap. Les recherches qui prenaient une journée se font maintenant en 2 minutes."

Isabelle M. Responsable état civil, commune de 5 100 habitants

"Un logiciel sécurisé et conforme qui nous a permis de moderniser notre service d'état civil tout en préservant nos archives. La qualité de numérisation est excellente."

François G. Maire adjoint, commune de 3 400 habitants

"Le support de l'équipe Vertura pendant la phase de numérisation et de formation a été parfait. Nos agents se sont approprié l'outil très rapidement."

Sandrine P. Agent d'état civil, commune de 2 600 habitants

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