Depuis le 20 octobre 2026, Résa.services vous permet de choisir, pour chaque salle, quels agents peuvent la gérer et lesquels peuvent la consulter. Cette nouvelle version rend aussi les demandes de réservation en ligne plus complètes et fiabilise plusieurs écrans du quotidien.
Une salle, un responsable : un besoin fréquent dans les communes
Dans beaucoup de mairies, toutes les salles ne relèvent pas du même service. La salle des fêtes est suivie par l'accueil, le gymnase par le service des sports, l'auditorium par le service culturel. Jusqu'ici, un agent habilité à gérer les réservations pouvait intervenir sur l'ensemble des salles de la commune. Résultat : des risques de modification par erreur, et une organisation qui ne reflétait pas toujours la réalité des services.
Avec cette version, chaque commune peut désormais aligner les droits dans son logiciel de réservation de salles sur la répartition réelle des responsabilités.
Choisissez qui gère chaque salle
Sur la fiche de chaque salle, un onglet « Accès & visibilité » rassemble désormais trois réglages indépendants :
- Activer la salle en vue publique : la salle apparaît sur le calendrier municipal et dans le formulaire de réservation en ligne ;
- Autoriser uniquement certains utilisateurs à gérer la salle : seuls les agents que vous sélectionnez peuvent créer, modifier, déplacer ou supprimer des événements sur cette salle, et y gérer les conventions et les états des lieux ;
- Autoriser uniquement certains utilisateurs à voir la salle : la salle n'apparaît dans le calendrier interne que pour les agents choisis.
Concrètement, un agent qui n'est pas dans la liste de gestion d'une salle voit ses événements, mais aucun bouton de modification ne lui est proposé. Les administrateurs de la commune conservent, eux, la main sur toutes les salles. Et les salles sans restriction fonctionnent exactement comme avant : rien ne change si vous ne cochez rien.
Ces réglages s'appliquent aussi aux conventions et aux états des lieux : seuls les agents autorisés sur la salle peuvent générer une convention ou réaliser un état des lieux pour ses réservations.
Des demandes de réservation plus complètes
Lorsqu'un administré fait une demande de réservation en ligne, le champ « Motif et demande » est désormais obligatoire. Vos agents disposent ainsi d'emblée des informations utiles pour instruire la demande, sans avoir à recontacter le demandeur pour savoir de quoi il s'agit.
Plus de fiabilité au quotidien
Cette version corrige également plusieurs irritants signalés par les utilisateurs :
- les documents joints à un événement s'affichent et se consultent correctement après l'enregistrement ;
- une anomalie de planning disparaît bien dès que l'événement modifié n'est plus en conflit ;
- l'accès aux états des lieux fonctionne pour tous les profils autorisés ;
- la suppression d'une période d'exclusion n'affiche plus de message d'erreur trompeur.
Elle s'accompagne enfin d'un renforcement de la sécurité et de la fiabilité de la plateforme.
Et je suis déjà client Résa.services ?
La version 2.7.0 est déjà en ligne : vous n'avez rien à installer. Les nouveaux réglages sont accessibles aux administrateurs de votre commune depuis la fiche de chaque salle, onglet « Accès & visibilité ». Par défaut, aucune restriction n'est activée : vos habitudes de travail restent inchangées tant que vous ne décidez pas de répartir les salles entre vos agents.
Besoin d'aide pour organiser vos droits par service ? Notre équipe support vous accompagne dans le paramétrage.
Vous découvrez Résa.services ?
Résa.services est le logiciel de gestion des salles municipales de Vertura : planning partagé, réservation en ligne pour les associations et les habitants, conventions, états des lieux et suivi des anomalies, dans un seul outil pensé pour les agents de mairie. Découvrez toutes ses fonctionnalités sur la page Résa.services.
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Vous souhaitez voir comment Résa.services peut simplifier la gestion de vos salles et la répartition des responsabilités entre vos services ? Demandez une démonstration : nous vous présentons l'outil sur des cas concrets proches de ceux de votre commune.