Nouveau module ARG Resa : gérez vos états des lieux de salles, simplement et en toute sécurité
Les états des lieux font partie du quotidien des agents territoriaux en charge des salles municipales… mais ils sont souvent chronophages, peu structurés et sources de litiges.
Avec la mise à jour du jeudi 15 janvier (version 2.2.0), le module “État des lieux des salles” sera accessible dans ARG Resa pour les collectivités disposant de l’offre Premium.
🎯 Objectif : Une mise en place simple, pensée pour une utilisation sur le terrain, directement depuis smartphone ou tablette.
Un suivi complet des états des lieux, avant et après chaque utilisation
Le module « État des lieux des salles » vous permet de gérer l’ensemble du processus directement dans ARG Resa :
- Préparation et réalisation des états des lieux pour chaque salle et chaque réservation,
- Saisie structurée des informations clés : propreté, mobilier, matériel, dégradations, observations,
- Conservation d’un historique clair et consultable pour chaque salle.
👉 Vous disposez ainsi d’une vision complète de l’utilisation de vos équipements, utile pour le suivi, la maintenance et la responsabilisation des usagers.
Photos, signatures, horodatage : des preuves fiables en cas de litige
Pour sécuriser vos échanges avec les associations, services municipaux ou organisateurs d’événements, le module intègre :
- L’ajout de photos directement sur site, depuis un smartphone ou une tablette,
- La signature numérique des états des lieux via une interface dédiée,
- La centralisation des documents signés, photos et commentaires dans ARG Resa.
✔️ En cas de contestation, vous disposez de preuves claires, datées et traçables, accessibles en quelques clics.
Un module pensé pour le terrain et les agents
Conçu en lien avec les usages des collectivités, le module Premium est totalement adapté au travail sur le terrain :
- Interface optimisée pour smartphone et tablette,
- Tableau de suivi des états des lieux avec filtres (date, salle, statut),
- Saisie rapide et prise de photos sans ressaisie ultérieure au bureau.
➡️ Vos agents réalisent leurs états des lieux là où ils se trouvent, en quelques minutes, avec un outil fiable et intuitif.
Comment en bénéficier ?
📅 Le nouveau module « État des lieux des salles » sera disponible à partir du jeudi 15 janvier, avec la version 2.2.0 d’ARG Resa.
- Vous disposez déjà de l’offre Premium : le module peut être activé et paramétré pour vos utilisateurs,
- Vous êtes en version Standard : ce module peut vous être proposé en option.
👉 Vous souhaitez découvrir le module en conditions réelles ?
Nous vous proposons une démonstration personnalisée, adaptée à vos usages :
- prêt de salles,
- événements municipaux,
- activités associatives,
- réunions et manifestations diverses.
📩 Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment ARG Resa simplifie et sécurise la gestion de vos états des lieux