Logiciel de gestion des salles municipales : ARG RESA passe en version 2.2.0
ARG RESA évolue avec la version 2.2.0 ! Notre logiciel de gestion des salles municipales intègre de nouvelles fonctionnalités pour simplifier les réservations, améliorer le suivi et gagner du temps au quotidien. Découvrez en détail les nouveautés et améliorations incluses dans cette mise à jour.
Cette mise à jour a pour objectif de :
- faciliter le travail quotidien des utilisateurs (réservations, gestion des salles, suivi des états des lieux, etc.),
- corriger plusieurs dysfonctionnements signalés,
- améliorer la lisibilité et le confort d’utilisation de l’interface.
Que comprend cette nouvelle version ?
La version 2.2.0 d’ARG Resa apporte :
- Un nouveau module Premium “État des lieux des salles”, dédié au suivi des locaux avant/après événement, avec signatures et photos, optimisé pour une utilisation sur le terrain.
- Une gestion des salles et du calendrier plus fiable (jours fériés et vacances visibles, meilleure lisibilité du planning, corrections d’affichage).
- Une création et duplication des événements plus simple, plus sûre, avec moins de risques de doublons.
- Une amélioration de la pré-réservation grâce à des informations de contact mieux contrôlées.
- Des correctifs de confort sur le calendrier, l’affichage des dates, des accents, et la gestion des fichiers.
1. Nouvelle fonctionnalité Premium : « État des lieux des salles »
La version 2.2.0 introduit un nouveau module “État des lieux des salles”, disponible dans notre offre Premium.
Ce module permet de :
- Préparer, réaliser et suivre les états des lieux de vos salles directement dans ARG Resa,
- Documenter facilement l’état des locaux (avant/après un événement, remise en état, dégradations éventuelles…),
- Centraliser les informations et les justificatifs (photos, commentaires, signatures) dans un même outil.
1.1. Suivi structuré et traçable des états des lieux
Le module propose une gestion complète des états des lieux :
- Création d’un document d’état des lieux lié à la salle et à l’événement,
- Saisie guidée des informations clés (équipements, propreté, incidents, remarques…),
- Historique consultable des états des lieux passés.
1.2. Signatures et documents numériques
Les signatures sont intégrées directement dans le module :
- Les encarts de signature s’affichent dans une fenêtre dédiée,
- Le bouton « Signer le document » permet de finaliser l’état des lieux de manière simple et explicite,
- Les signatures sont conservées avec le document, pour un meilleur suivi.
1.3. Utilisation en mobilité : photos et consultation sur smartphone
Le module a été pensé pour une utilisation sur le terrain :
- Ajout de plusieurs photos depuis un smartphone ou une tablette pour illustrer l’état d’une salle (équipements, dégradations, aménagement…),
- Tableau des états des lieux adapté aux écrans mobiles, permettant de consulter et trier les informations facilement en déplacement.
1.4. Module Premium : comment en bénéficier ?
Le module « État des lieux des salles » est proposé dans le cadre de notre offre Premium.
- Si votre collectivité dispose déjà de cette offre, le module peut être activé et configuré pour vos utilisateurs.
- Si ce n’est pas encore le cas, il peut apparaître en mode non cliquable / grisé, indiquant qu’il s’agit d’une option Premium.
👉 Vous souhaitez en savoir plus ou planifier une démonstration ?
Nous vous invitons à prendre contact avec nos équipes afin de découvrir ce module en détail, sur la base de vos usages concrets : Contactez-nous
2. Gestion des salles et du planning
2.1. Affichage du calendrier : jours fériés et vacances scolaires
Le calendrier peut désormais afficher les jours fériés et les vacances scolaires, indépendamment des salles sélectionnées.
- Ces informations sont liées au calendrier global,
- Elles restent visibles même quand on sélectionne une ou plusieurs salles.
Bénéfice pour les utilisateurs :
Meilleure visibilité sur les périodes chômées et de vacances, ce qui facilite la planification des événements (plus besoin de croiser avec un autre calendrier).
2.2. Meilleure lisibilité de la salle sélectionnée dans le planning
Jusqu’à présent, lorsqu’un utilisateur travaillait sur une salle précise dans le planning, il devait parfois recocher ou décocher les salles après avoir saisi une réservation, ce qui nuisait à la lisibilité.
L’évolution « Lisibilité de salle sélectionnée » améliore ce comportement pour :
- conserver plus clairement le contexte de salle sur laquelle on travaille,
- éviter de devoir tout reparamétrer à chaque nouvelle réservation.
Bénéfice pour les utilisateurs :
Moins de manipulations répétitives, meilleure visibilité sur les salles réellement suivies.
2.3. Correction d’éléments d’affichage et de langue dans le calendrier
Plusieurs corrections améliorent le confort de lecture :
- Date en anglais dans la vue “Liste” du calendrier :
La date s’affichait en anglais ; elle est désormais en français. - Créneaux “fantômes” lors du déplacement d’un événement :
Lorsque l’on déplaçait un événement, plusieurs créneaux restaient affichés à l’écran. Désormais, un seul créneau suit le curseur, les autres disparaissent correctement. - Affichage des accents dans certains libellés d’événements :
Lorsqu’on utilisait « plus de choix » ou qu’on ajoutait un nouveau tiers, les accents pouvaient mal s’afficher (ex. “Marché de Noël”) : ce problème d’affichage est corrigé.
Bénéfice pour les utilisateurs :
Un calendrier plus clair, lisible et cohérent, limitant les incompréhensions et erreurs de manipulation.
3. Simplification de la gestion des événements
Une part importante de la version 2.2.0 est consacrée à la duplication et la gestion des événements, pour faire gagner du temps aux utilisateurs tout en réduisant les erreurs.
3.1. Nouvelle fonctionnalité : dupliquer un événement
Il est désormais possible de dupliquer un événement existant :
- La copie reprend les mêmes caractéristiques (nom, dates, documents associés, participants, etc.),
- L’utilisateur peut ensuite adapter la date ou d’autres paramètres sans repartir de zéro.
Cette fonctionnalité répond au besoin de gérer des événements similaires sans avoir à tout ressaisir.
Bénéfice pour les utilisateurs :
Gain de temps et simplification de la création d’événements récurrents ou similaires, lorsque la récurrence standard ne permet pas de choisir des dates précises.
3.2. Meilleure compréhension de ce qui est copié
Pour rendre cette duplication plus claire :
- Lors de la duplication, une fenêtre d’alerte informe désormais l’utilisateur que la copie reprendra :
- le nom,
- les dates,
- les documents associés,
- les participants.
L’utilisateur doit confirmer avant de lancer la duplication.
- Le titre de l’écran lors de la duplication a été modifié en « Création d’un événement (copie) » afin de bien distinguer ce cas d’une création classique.
Bénéfice pour les utilisateurs :
Les utilisateurs savent précisément ce qui est recopié et évitent les mauvaises surprises. L’intitulé de l’écran reflète clairement qu’il s’agit d’une copie.
3.3. Limitation des doublons involontaires
Plusieurs garde-fous ont été ajoutés pour réduire le risque de doublons :
- Lors de la validation d’un événement dupliqué, une anomalie est maintenant déclenchée si l’événement est strictement identique (même créneau, même salle, mêmes paramètres), afin d’éviter des doublons non voulus.
- Lors de la duplication d’un événement répétitif, la date de fin de répétition n’est plus reprise automatiquement : la date de fin de répétition est laissée vide pour que l’utilisateur renseigne volontairement la nouvelle période.
Bénéfice pour les utilisateurs :
Moins de doublons dans le planning, une meilleure maîtrise des événements répétitifs et une réduction des erreurs de programmation.
4. Pré-réservation et qualité des informations de contact
Amélioration de la pré-réservation
Les champs de contact utilisés dans la pré-réservation (téléphone, code postal, etc.) ont été renforcés :
- Mise en place de contrôles plus adaptés pour assurer la saisie des informations essentielles (ex. téléphone, code postal),
- Objectif : éviter les demandes incomplètes ou difficilement exploitables.
Bénéfice pour les utilisateurs :
Des dossiers de pré-réservation plus complets et plus fiables, ce qui limite les allers-retours avec le demandeur.
5. Gestion des fichiers associés aux salles
Un bug empêchait l’accès et le téléchargement de certains fichiers “vierges” associés aux salles (notamment sur l’instance de démonstration).
Ce dysfonctionnement est corrigé :
- Les fichiers enregistrés dans une salle sont de nouveau présents et téléchargeables,
- Le comportement est aligné sur celui observé en production.
Bénéfice pour les utilisateurs :
Possibilité de retrouver et télécharger facilement les modèles de documents attendus pour les réservations et les événements.
⚠️ Interruption de service prévue
La mise en production nécessitera une coupure de service pouvant aller jusqu’à 2 heures maximum.
Durant ce créneau, l’application ne sera pas accessible.
Passé ce délai, vous retrouverez l’application à jour, sans action particulière de votre part.
👉 Vous souhaitez en savoir plus, planifier une formation ?
Nous vous invitons à prendre contact avec nos équipes afin de répondre à vos questions :